A administração do Estádio de João Martins, aos cuidados do zelador Clenir Gomes e seu auxiliar, Andryo Nunes, tem o trabalho de cuidar de todo o complexo, mas em dias de jogos, na semana em quem o estádio sedia jogos, o trabalho é redobrado. Eles iniciam geralmente na quarta-feira os preparativos na preparação de todos os detalhes do estádio para os jogos do final de semana. O trabalho tem sido maior nos últimos meses, devido ao fato do estádio estar sediando jogos de três competições distintas: a profissional (Copa Laci Ughini, onde também ocorrem treinos dos profissionais), o Campeonato da Liga de Rivera (da qual o 14 de Julho participa com o time B) e também a Copa Barcelona/Via Expressa Masters. A partir de sábado, serão três jogos no gramado do João Martins. 

Mas eles não reclamam do trabalho, muito pelo contrário. Cuidam de todos os detalhes para que todo o atleta que pisar do gramado possam de condições de jogar o seu melhor futebol. Desta semana Clenir cuidou bastante do gramado, bastante maltratado pelas geadas e o inverno rigoroso, além dos jogos e treinos. Na quarta-feira, o zelador aparou a grama e logo depois passou o rolo para tirar as imperfeições. Depois disso começou a remarcação do gramado, áreas e círculos, já preparando para os jogos do final de semana. Nos outros dias, foi colocado em funcionamento o sistema para regar o gramado, que recebeu água por dois dias. Na sexta-feira, quando, o time profissional treinava em um lado do campo, os funcionários trabalhavam em outro, remarcando e deixando todos os setores em condições para o final de semana. Confira algumas fotos da preparação do estádio. O mesmo ocorre nos vestiários, com o roupeiro Valdoir Bitencourt, o Bahia e a diarista Chaiene Fagundes que cuidam da área interna do clube.